O gerenciamento de usuários no Workspace é feito exclusivamente pela página “Members”, disponível apenas para os perfis Analyst e Admin do Workspace. Nessa seção, é possível visualizar a lista de usuários, editar informações e gerenciar os níveis de permissão de cada membro.
Adicionando novos usuários
Com o Workspace criado, você pode começar a adicionar outros membros a ele. No Uncover App, todo o controle de permissões, listagem e informações de usuários são feitos através da página "Members".
Siga as seguintes etapas:
Na parte inferior do menu lateral, clique em "Members";
Na página "Members", clique em "Invite";
Em "Invite New Members", digite o e-mail do convidado;
Por fim, clique em "Send invitations" para confirmar.
Editar o acesso/dados dos usuários
Acesse a página “Members” e clique no e-mail do usuário que deseja editar. Você ainda pode utilizar a barra de pesquisa para localizar o usuário mais rapidamente;
Isso abrirá a interface de perfil (User Profile). Clique no menu “⁝” e, em seguida, em “Edit”;
Após clicar em “Edit”, edite os campos Name, Last Name, Job Title e Workspace Role, de acordo com o necessário;
Ao finalizar, clique em “Confirm” para salvar as alterações.
O campo Workspace Role define o nível de acesso que será atribuído ao usuário dentro do workspace.
Funções de membros
As Funções de Membros definem quais ações cada usuário pode realizar dentro de um Workspace.
Temos três funções: Viewer, Editor, Admin e Analyst.
VIEWER
Nível básico de permissão, voltado apenas para leitura. Permite:
Acessar Reports publicados;
Acessar Reports privados, quando tiver o link compartilhado pelo autor;
Atualizar os próprios dados pessoais.
EDITOR
Nível intermediário de permissão, voltado para criação e colaboração em Reports. Permite:
Todas as ações do Viewer;
Criar, editar e publicar Reports;
Convidar membros para o workspace;
Atualizar dados e funções de membros (somente de viewer para editor).
ADMIN
Nível avançado de permissão, equivalente ao papel de proprietário do Workspace. Permite:
Todas as ações do Editor;
Atualizar funções de qualquer membro (Viewer, Editor ou Admin).
ANALYST
Nível especializado de permissão, voltado para integrações e qualidade de dados. Permite:
Todas as ações do Admin;
Integrar e harmonizar dados;
Acessar ferramentas especiais de qualidade de dados.
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