O gerenciamento de usuários no Workspace é feito exclusivamente pela página “Members”, disponível apenas para os perfis Analyst e Admin do Workspace. Nessa seção, é possível visualizar a lista de usuários, editar informações e gerenciar os níveis de permissão de cada membro.
Adicionando novos usuários
Com o Workspace criado, você pode começar a adicionar outros membros a ele. Siga as seguintes etapas:
Na parte inferior do menu lateral, clique em "Members";
Na página "Members", clique em "Invite";
Em "Invite New Members", digite o e-mail do convidado;
Por fim, clique em "Send invitations" para confirmar.
Editar o acesso/dados dos usuários
Acesse a página “Members” e clique no e-mail do usuário que deseja editar. Você ainda pode utilizar a barra de pesquisa para localizar o usuário mais rapidamente;
Isso abrirá a interface de perfil (User Profile). Clique no menu “⁝” e, em seguida, em “Edit”;
Após clicar em “Edit”, edite os campos Name, Last Name, Job Title e Workspace Role, de acordo com o necessário;
Ao finalizar, clique em “Confirm” para salvar as alterações.
O campo Workspace Role define o nível de acesso que será atribuído ao usuário dentro do workspace.
Níveis de acesso
Os níveis de acesso definem quais ações cada usuário pode realizar dentro de um workspace.
A plataforma oferece 4 níveis de acesso para usuários de workspace: Viewer, Editor, Admin e Analyst.
VIEWER
Perfil com acesso somente leitura — o nível mais restrito.
O que pode fazer:
Visualizar reports publicados
Visualizar sources, métricas, dimensões (somente leitura)
Editar próprio perfil
O que NÃO pode fazer:
Criar, editar, duplicar, renomear, publicar ou deletar reports
Acessar Data Sources, Dimensões ou Métricas na navegação
Convidar membros
Editar/remover outros membros
Modificar qualquer dado no workspace
EDITOR
Perfil intermediário com permissões de criação e edição limitadas.
O que pode fazer:
Visualizar reports
Criar novos reports
Editar seus próprios reports
Duplicar reports
Atualizar reports publicados
Gerenciar aliases, products, goals, boards, categories, tags, dimensions
Gerenciar budget planner, workspace forms, data sources (escrita)
Editar próprio perfil
O que NÃO pode fazer:
Editar reports de outros usuários
Deletar reports (exceto os próprios)
Publicar reports (exceto os próprios)
Renomear reports de outros
Acessar Data Sources, Dimensões e Métricas na navegação
Convidar membros ao workspace
Editar/remover outros membros
Gerenciar parsers, sources ou model targets
ADMIN
O perfil com maior nível de acesso no workspace.
O que pode fazer:
Visualizar todos os reports (públicos e privados)
Criar, editar, duplicar, renomear, publicar e deletar reports
Acessar e gerenciar Data Sources (conexões)
Criar e gerenciar Dimensões
Criar e gerenciar Métricas
Convidar novos membros ao workspace
Editar perfil e role de outros membros
Remover membros do workspace
Gerenciar aliases, products, goals, boards, categories, tags
Gerenciar budget planner, workspace forms
Editar próprio perfil
ANALYST
Perfil voltado para análise de dados, com acesso amplo similar ao Admin.
O que pode fazer:
Tudo que o Admin faz, incluindo:
Visualizar todos os reports (incluindo privados de outros analysts)
Criar, editar, duplicar, renomear, publicar e deletar reports
Acessar e gerenciar Data Sources, Dimensões e Métricas
Convidar novos membros ao workspace
Editar/remover outros membros
Configurar parsers (qualifier, dimension, value)
Gerenciar sources e source data points
Gerenciar model targets
Acesso à home do workspace para escrita
Diferenças em relação ao Admin:
Tem acesso exclusivo a
workspace_user_read_with_analysts(pode ver outros analysts)Tem acesso a parsers (qualifier, dimension, value) que o Admin não tem diretamente
Tem acesso a escrita de sources, metrics e model targets que o Admin não tem diretamente
Apenas na função de workspace Analyst existe a propriedade Uncover Filter, que permite entender o slug dentro das variáveis de modelagem.
Tabela Resumo de Permissões
Funcionalidade | Admin | Analyst | Editor | Viewer |
Visualizar reports | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Criar reports | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Editar reports próprios | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Editar reports de outros | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Deletar reports | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Publicar reports | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Renomear reports | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Duplicar reports | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Ver reports privados de outros | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Gerenciar Data Sources | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Gerenciar Dimensões | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Gerenciar Métricas | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Gerenciar Parsers | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
Convidar membros | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Editar outros membros | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Remover membros | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Editar perfil próprio | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Aliases, Products, Goals, Boards | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Budget Planner | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Workspace Forms | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
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